KI-gestützte Automatisierungen

Dein Unternehmen.
Automatisiert. Skaliert.

Spare 10–20 Stunden pro Woche durch KI-gestützte Automatisierungen. Weniger Verwaltung. Mehr Umsatz. Ergebnisse ab Woche 1.

Unsere Services

Von einfachen Workflow-Automatisierungen bis zu komplexen KI-Systemen – wir liefern Lösungen die wirklich funktionieren.

Workflow-Automatisierung

Verbinde deine Tools mit n8n, Zapier oder Make. Wiederholende Aufgaben laufen von allein – zuverlässig und rund um die Uhr.

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KI-Assistenten & Chatbots

Intelligente Bots für Kundensupport, interne FAQs oder Lead-Qualifizierung – angebunden an deine bestehenden Systeme.

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Dokumenten-Automatisierung

Rechnungen, Reports, E-Mails und Verträge – automatisch erstellt, befüllt und versendet. Kein manuelles Tippen mehr.

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CRM & ERP-Anbindung

Dein CRM, ERP oder jedes andere System automatisch synchronisiert. Daten fließen dorthin wo sie gebraucht werden.

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Custom Software mit KI

Maßgeschneiderte Softwarelösungen mit eingebetteter KI – entwickelt mit Claude Code für maximale Qualität und Geschwindigkeit.

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Was Automatisierung wirklich bedeutet

Konkrete Beispiele wie ein Arbeitstag aussieht – vor und nach unserer Automatisierung.

Vorher – Manuell
E-Mail lesen und Anfrage verstehen (5 Min)
Word-Vorlage öffnen, Kundendaten eintippen (10 Min)
Preise nachschlagen und berechnen (8 Min)
PDF erstellen und speichern (3 Min)
CRM manuell aktualisieren (5 Min)
E-Mail schreiben und versenden (5 Min)
Zeitaufwand: 36 Minuten pro Angebot
Nachher – Automatisiert
E-Mail trifft ein → n8n-Trigger startet (0 Sek)
Claude AI liest und klassifiziert die Anfrage (2 Sek)
Preise aus Datenbank, Angebot berechnet (1 Sek)
PDF automatisch generiert (1 Sek)
CRM aktualisiert, Kontakt angelegt (1 Sek)
E-Mail mit Angebot automatisch versendet (1 Sek)
Zeitaufwand: 6 Sekunden – vollautomatisch
Vorher – Manuell
Kundenanfrage kommt per E-Mail / Chat an
Mitarbeiter muss verfügbar sein (Wartezeit: 30 Min–24h)
Bestellstatus manuell im System nachschauen
Standardantwort formulieren und senden
Nächste Anfrage wartet in der Queue
Antwortzeit: 30 Min – 24 Stunden
Nachher – KI-Chatbot
Kundenanfrage trifft ein – rund um die Uhr
KI-Bot antwortet sofort (unter 3 Sekunden)
Bestellstatus direkt aus dem System abgerufen
Personalisierte Antwort auf Basis echter Daten
Komplexe Fälle automatisch an Mitarbeiter weitergeleitet
Antwortzeit: unter 3 Sekunden – 24/7
Vorher – Manuell
Rechnung per E-Mail empfangen, Anhang speichern
PDF öffnen, Daten manuell ablesen
Betrag, Datum, Lieferant in System eintippen
Kostenstelle manuell zuordnen
Rechnung in Ordner ablegen / archivieren
Zeitaufwand: 8–15 Minuten pro Rechnung
Nachher – Automatisiert
E-Mail mit Rechnung trifft ein → Trigger
KI extrahiert alle relevanten Daten aus dem PDF
Daten automatisch ins Buchhaltungssystem übertragen
Kostenstelle automatisch zugeordnet (KI-Klassifikation)
Archiviert, verknüpft, für Steuerberater bereit
Zeitaufwand: 0 Minuten – vollautomatisch

Klingt das nach deinem Unternehmen?

Ab 500€ – kostenloses Erstgespräch, unverbindlich, in 30 Minuten.

Jetzt Termin buchen

Mit n8n alles verbinden

n8n ist das Herzstück unserer Automatisierungen. Wir bauen visuelle Workflows die deine Tools verbinden – von der E-Mail-Inbox bis ins CRM, von der Bestellung bis zur Rechnung. Alles vollautomatisch.

Jeder Workflow ist transparent, versionierbar und selbst wartbar – keine Black Box, kein Vendor Lock-in.

Mehr über Workflow-Automatisierung
n8n — Workflow: Kundenanfrage → CRM → Angebot
12:04:01E-Mail von max.mueller@bauservice.de empfangen
12:04:02Claude AI: Anfrage klassifiziert → Kategorie "Sanitär"
12:04:03HubSpot CRM: Kontakt angelegt / aktualisiert
12:04:04PDF Angebot generiert: angebot_20260630.pdf
12:04:05Versende E-Mail mit Anhang…
claude code — ~/kunde-dashboard

Software in Rekordzeit

Für maßgeschneiderte Lösungen die kein Standard-Tool bietet, setzen wir auf Claude Code – Anthropics KI-gestütztes Entwicklungssystem.

Was früher Wochen dauerte, liefern wir in Tagen. Kein Qualitätsverlust – im Gegenteil: konsistenter Code, vollständige Tests, saubere Architektur.

5–10× schnellere Entwicklung
Vollständige Dokumentation & Tests
Quellcode gehört dir – keine Abhängigkeit
Custom Software ansehen

In 4 Schritten zur Automatisierung

Klar strukturiert, transparent und ergebnisorientiert – so arbeiten wir mit dir zusammen.

1

Erstgespräch

Wir verstehen deine Prozesse, Ziele und Herausforderungen. Kostenlos und unverbindlich.

2

Analyse

Wir identifizieren Automatisierungspotenziale und erstellen einen konkreten Lösungsvorschlag.

3

Umsetzung

Schnelle Implementierung mit regelmäßigen Updates. Du siehst Fortschritte in Echtzeit.

4

Support

Laufende Betreuung, Optimierungen und Erweiterungen – wir bleiben an deiner Seite.

Ergebnisse die für sich sprechen

50+
Automatisierungsprojekte
100%
Kundenzufriedenheit
24h
Reaktionszeit

Was Unternehmer über uns sagen

"Ich hätte nie gedacht dass man so viel Zeit sparen kann. Unser Angebotsprozess läuft jetzt vollautomatisch – ich muss nur noch die Aufträge annehmen."

Thomas Müller
Geschäftsführer, Müller Bau GmbH

"Professionell, schnell und – das Wichtigste – es funktioniert wirklich. Kai und Philip haben in zwei Wochen umgesetzt was wir seit Jahren vor uns hergeschoben haben."

Andreas Berger
Steuerberater, Berger & Partner

Bereit zur Automatisierung?

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