Echte Ergebnisse für echte Unternehmen – von der Idee bis zur fertigen Automatisierung.
Angebote wurden manuell in Word erstellt, Kundendaten in Excel gepflegt. Jede Anfrage kostete 45 Minuten reine Verwaltungszeit.
n8n-Workflow der Kundenanfragen per E-Mail automatisch verarbeitet, CRM befüllt und ein Angebot als PDF generiert und versendet.
Täglich 200+ Kundenanfragen zu Bestellstatus, Retouren und Produktfragen. Der Support war überlastet, Antwortzeiten von 24-48 Stunden.
KI-Chatbot mit Zugriff auf das Bestellsystem – beantwortet Standardanfragen sofort, gibt Tracking-Infos und qualifiziert komplexe Fälle für den menschlichen Support.
Mandantendaten mussten von PDFs manuell in das Kanzleisystem übertragen werden. Fehleranfällig, zeitintensiv, jeden Monat zur Steuerfrist kritisch.
KI-gestützte Dokumentenextraktion: Belege werden per E-Mail eingereicht, automatisch klassifiziert, Daten extrahiert und direkt ins System übertragen.
Dienstpläne wurden manuell in Excel erstellt. Keine Übersicht über Verfügbarkeiten, ständige Änderungen per WhatsApp, kein digitales System.
Maßgeschneiderte Web-App mit KI-gestützter Dienstplanerstellung, Mitarbeiter-Self-Service für Verfügbarkeiten und automatischen Schicht-Benachrichtigungen per Telegram.
"Ich hätte nie gedacht dass man so viel Zeit sparen kann. Die Angebotserstellung läuft jetzt komplett automatisch – ich muss nur noch die Aufträge annehmen."
"Der Chatbot beantwortet Fragen besser als manch ein Mitarbeiter. Unsere Kunden sind begeistert und wir haben endlich wieder Luft für die wirklich wichtigen Aufgaben."
"Professionell, schnell und vor allem: es funktioniert. Die Automatisierung hat unsere Steuerfrist-Panik komplett eliminiert. Absolut empfehlenswert."